آموزش فعال‌سازی و لغو “درخواست عضویت” در گروه و کانال تلگرام

درخواست عضویت در گروه تلگرام (Approve New Members) قابلیتی است که به مدیران اجازه کنترل ورود اعضا را می‌دهد، اما سوال اصلی اکثر کاربران این است که چگونه درخواست عضویت در گروه تلگرام را فعال کنیم یا در صورت ارسال اشتباه، چگونه درخواست عضویت را حذف کنیم؟

در ادامه، پاسخ هر دو سوال (فعال‌سازی برای مدیران و لغو برای کاربران) را در کوتاه‌ترین مسیر ممکن آموزش داده‌ایم:

(پاسخ سریع برای مدیران): برای فعال کردن این قابلیت، کافیست به مسیر Settings > Group Type بروید و در انتهای صفحه، گزینه Approve New Members را روشن کنید.

یکی از بهترین قابیت های تلگرام که در آپدیت های اخیر ارائه شد موضوع بندی گروه هاست. این قابلیت امکان جداسازی موضوع ها و بخش های مختلف را به کاربران می دهد تا هر زیر گروه به طور تخصصی تر فعالیت کند و مدیریت افراد در بخش های مختلف را تسهیل می بخشد. در مقاله ای جداگانه به آموزش موضوع بندی کردن در تلگرام (topic) و غیرفعال کردن آن به طور مفصل پرداخته ایم.

غیرفعال کردن درخواست عضویت در گروه تلگرام

برای غیرفعال کردن گزینه “Apply to Join Group” در گروه تلگرام، که به کاربران اجازه می‌دهد درخواست عضویت بدهند، باید ادمین گروه باشید و تنظیمات دسترسی را تغییر دهید. در ادامه مراحل دقیق توضیح داده شده است:

غیر فعال سازی درخواست apply to join group در اندروید

برای غیر فعال کردن apply to join group در اپلیکیشن تلگرام، لازم است تا ادمین گروه باشید و مراحلی که در ادامه گفته‌ایم را دنبال کنید.

• ابتدا، اپلیکیشن تلگرام را راه اندازی کنید.
• گروه مورد نظر در تلگرام را باز کنید.
• روی اسم گروه ضربه بزنید تا به صفحه داخلی گروه هدایت شوید.
• آیکون مداد را از بالای صفحه سمت راست، انتخاب کنید.

• وارد بخش Group type شوید. اگر زبان اصلی تلگرام شما فارسی است، باید وارد بخش نوع گروه شوید. دقت کنید که برای غیر فعال کردن این قابلیت، باید گروه شما در حالت public یا همان عمومی باشد.

• برای غیر‌فعال کردن گزینه اپلای گروه، روی گزینه approve new members یا همان پذیرفتن اعضای جدید، ضربه بزنید. اگر هدفتان این است که اعضا واقعی‌تر و علاقه‌مندتر باشند، بهتر است فقط روی باز بودن لینک گروه تکیه نکنید و روی جذب هدفمند هم کار کنید. برای این کار، ممبر واقعی گروه می‌تواند کیفیت تعامل گروه را بهتر نگه دارد.

• برای اعمال تغییرات انجام شده، علامت تیک در بالای صفحه، سمت راست را انتخاب نمایید.

غیر فعال سازی درخواست apply to join group در آیفون

برای غیر فعال کردن درخواست عضویت در گروه تلگرام طبق این آموزش عمل کنید :

• وارد گروه مورد نظر در تلگرام شوید.
• روی نام گروه در بالای صفحه ضربه بزنید.
• گزینه Edit در بالای صفحه سمت راست را انتخاب نمایید.
• قسمت Group type را باز کنید.
• اکنون گزینه‌های مختلفی پیش روی شماست که باید approve new members را غیر فعال کنید.
• در نهایت، علامت تیک در بالای صفحه سمت راست را بزنید؛ تا محدودیت ارسال درخواست جوین شدن در گروه شما برای کاربران برداشته شود.

غیر‌فعال سازی درخواست apply to join group در کامپیوتر

برای غیر‌فعال کردن گزینه درخواست عضویت در گروه تلگرام در نسخه دسکتاپ تلگرام، ابتدا:

• گروه مورد نظر خود در تلگرام را باز کرده و روی اسم گروه ضربه بزنید.
• اکنون، علامت سه نقطه در بالای صفحه سمت راست را انتخاب کنید.
• بخش Manage group را باز کنید.
• وارد قسمت Group type شوید. اکنون، اگر گروه شما در حالت پابلیک باشد، گزینه approve new members برایتان نمایش داده می‌شود. این گزینه را غیر فعال کنید.
• برای تایید تغییرات اعمال شده در گروه، روی کلمهsave در پایین صفحه کلیک کنید.

روش غیر فعال کردن apply to join group برای گروه‌های پابلیک

چنانچه می‌خواهید این قابلیت را در گروه تلگرامی خود غیر فعال کنید تا کاربران بدون نیاز به تایید شما در گروه عضو شوند. چند مرحله ساده که در ادامه گفته‌ایم را انجام دهید.

• با استفاده از علامت مداد در بالای گروه، وارد قسمت group type شوید.
• اکنون می‌توانید گزینه approve new members را بزنید تا این ویژگی غیر فعال شود.

روش غیر فعال کردن apply to join group برای گروه‌های پرایوت تلگرام

• علامت مداد در بالای گروه را انتخاب کرده و وارد بخش group type شوید.
• اکنون manage invites links را انتخاب کنید.
• در این مرحله، لینکی که برای گروهتان ایجاد کرده بودید تا کاربران پیش از جوین شدن نیاز به تایید شما داشته باشند؛ برایتان نمایش داده می‌شود.
• علامت سه نقطه کنار لینک را بزنید و Revoke Link را انتخاب کنید.

چطور قابلیت Approve New Members (تایید عضویت) را فعال کنیم؟

تلگرام این قابلیت را برای گروه‌های تلگرامی طراحی کرده است تا مدیریت عضویت آسان‌تر شود. به‌جای اینکه هر کسی بتواند مستقیماً وارد گروه شود، این گزینه به کاربران امکان می‌دهد درخواست عضویت ارسال کنند. ادمین‌ها می‌توانند درخواست‌ها را بررسی و تأیید یا رد کنند. این ویژگی برای گروه‌های بزرگ یا گروه‌هایی که قصد دارند کنترل بیشتری بر اعضا داشته باشند، بسیار مفید است.

نحوه فعال کردن apply to join group در گروه‌های پابلیک تلگرام

• برای فعال سازی این ویژگی در گروه‌ پابلیک تلگرام، ابتدا:
• وارد گروه تلگرام شده و در بالای صفحه روی علامت مداد ضربه بزنید.

• Group type را انتخاب نمایید.

• اکنون گزینه approve new members را فعال کنید و از بالای صفحه سمت راست علامت تیک را بزنید تا تایید شود.

• اکنون هر یک از کاربران تلگرام که با استفاده از لینک گروه بخواهند در گروه شما عضو شوند؛ گزینه apply to join group را می‌بینند.

• هنگامی که کاربران درخواست عضویت در گروه را می‌زنند، در صفحه اصلی گروه، join request برای مدیر گروه نمایش داده می‌شود.
• اکنون با باز کردن بخش درخواست عضویت در بالای گروه، می‌توانید Add to group را بزنید و کاربر را در گروه خود عضو کنید و یا با انتخاب Dismiss درخواست عضویت آن فرد را رد کنید.

نحوه فعال کردن apply to join group در گروه‌های پرایوت تلگرام

برای فعال کردن این قابلیت در گروه پرایوت تلگرام، پس از اینکه وارد قسمت group type شدید؛ کافیست:

• گزینه manage invite links را انتخاب نمایید.

• روی گزینه create a new link ضربه بزنید.

• در این قسمت می‌توانید با استفاده از limit by time period، مدت زمانی که می‌خواهید این لینک برای ارسال درخواست عضویت در گروه شما فعال بماند را تایید کنید. همچنین با گزینه limit by number of users، تعداد کاربرانی که از طریق این لینک می‌توانند در گروه پرایوت شما درخواست عضویت ارسال کنند را تعیین می‌کنید.

• همچنین از قسمت link name ، می‌توانید برای لینک فعالسازی apply to join group در گروه پرایوت، یک اسم انتخاب کنید. دقت کنید که این اسم فقط برای ادمین گروه نمایش داده می‌شود و سایر کاربران صرفاً لینک عضویت در گروه را مشاهده می‌کنند.
• در نهایت، create را از بالای صفحه انتخاب کنید تا این گزینه فعال شود.

توجه داشته باشید پس از اینکه مدت زمان تعیین شده توسط شما برای لینک تمام شد؛ apply to join group نیز غیر فعال می‌شود و کاربران می‌توانند بدون تایید ادمین و ارسال درخواست عضویت، در گروه جوین شوند. می‌توانید پیش از اتمام موعد مقرر، زمان‌بندی را مجدداً تمدید کنید.

قابلیت apply to join group برا درخواست عضویت در گروه تلگرام

اگر ادمین گروه در تلگرام هستید، می‌توانید گزینه apply to join group را در گروه خود فعال کنید. با فعال کردن این گزینه، وقتی کاربران تلگرام بخواهند با استفاده از لینک در گروه شما عضو شوند؛ ابتدا یک پیام request  برای ادمین گروه ارسال می‌شود. سپس می‌توانید بررسی کنید که آیا این فرد را در گروه تلگرام عضو کنید و یا درخواست او برای عضو شدن را رد کنید. به عبارتی دیگر، کاربران برای عضو شدن در گروه نیاز به تایید ادمین دارند.

apply to join group تلگرام چه مزایایی دارد؟

• شخصی‌سازی اعضای گروه

در حقیقت شما با استفاده از این گزینه، می‌توانید هر فردی را که بخواهید برای عضویت در گروه پذیرفته و از ورود افراد متفرقه به گروه تلگرامی خود جلوگیری کنید. بدین ترتیب، مدیران گروه‌های تلگرامی می‌توانند در اعضای گروه خود کنترل کامل داشته باشند.

• حفظ داده‌ها و اطلاعات گروه تلگرام

مهمترین مزیت قابلیت apply to join group تلگرام، این است که به شما کمک می‌کند تا از انتشار داده‌ها و پیام‌های گروه تلگرام خود، توسط اعضایی که نمی‌شناسید جلوگیری کنید. در حقیقت گروه شما فقط برای افرادی که به آن‌ها اعتماد دارید  یا دوست دارید در گروه شما حضور داشته باشند، نمایش داده می‌شود و سایر افراد نمی‌توانند در گروه شما عضو شده و محتوای آن را ببینند. در نتیجه، فعال کردن این گزینه در گروه‌های تلگرام، باعث افزایش امنیت اطلاعات می‌شود.

• مفید بودن محتوای اختصاصی برای مخاطب

فعالسازی این قابلیت، به صورت غیر مستقیم کمک می‌کند تا شما از مفید بودن محتوای داخل گروه مطمئن شوید. وقتی گروهی در تلگرام در رابطه با موضوع خاصی فعالیت می‌کند و این گزینه برای عضویت در گروه فعال است؛ به شما این اطمینان را می‌دهد که تمامی اعضای گروه علاقمند به محتوای گروه هستند. بنابراین، محتوای داخل گروه و تعامل با اعضا می‌تواند برای شما مفید واقع شود.

• افزایش تمرکز در روند گروه تلگرام

با فعال بودن این گزینه، فقط افرادی که به محتوای گروه شما علاقه دارند عضو می‌شوند و شما به عنوان مدیر گروه تلگرام که کنترل و شناخت کلی روی اعضای گروه و فعالیت آن‌ها دارید؛ می‌توانید با انگیزه و پشتکار بیشتری محتوای گروه را برای اعضایی که به آن علاقمند هستند تولید کرده و تمرکز خود را روی مسیر رشد گروه قرار دهید.

در ادامه نحوه فعال‌سازی این قابلیت کاربردی را آموزش می‌دهیم.

نتیجه‌گیری

در صورتی که در تنظیمات گروه تلگرامی شما، گزینه approve new members فعال باشد؛ کاربران برای عضو شدن در گروه باید توسط ادمین تایید شوند. با غیر‌فعال کردن گزینه اپلای گروه از طریق مراحلی که در این مقاله گفته شد؛ می‌توانید قابلیت ارسال درخواست توسط افرادی که قصد جوین شدن در گروه شما دارند را بردارید. در نتیجه، کاربران تلگرام می‌توانند بدون نیاز به تایید ادمین، در گروه عضو شوند.

مقالات مرتبط

ربات رفع ریپورت تلگرام ( فوری )